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A contabilidade digital, impulsionada pela evolução da tecnologia da informação e da comunicação, oferece uma abordagem inovadora e eficiente para gerenciar as operações financeiras e contábeis das empresas. Ao desvendar os aspectos positivos da digitalização das operações contábeis, revelamos como essa tendência está moldando o futuro da contabilidade e oferecendo oportunidades para empresas de todos os portes e setores.
O que é contabilidade digital?
Contabilidade digital é uma abordagem inovadora que utiliza tecnologia para aprimorar e automatizar os serviços contábeis, contribuindo para sua eficiência.Essa modalidade de contabilidade se baseia no uso da internet e de softwares online, que dinamizam os processos contábeis, tornando-os mais ágeis e seguros. Um dos pilares da contabilidade digital é a utilização de inteligência artificial e análise de dados, que proporcionam aos contadores maior precisão em seus serviços. Como resultado, temos a redução, ou mesmo eliminação, das chances de erros, promovendo uma contabilidade mais confiável e assertiva. Para os clientes, a contabilidade digital traz benefícios significativos, como a redução da necessidade de guardar, enviar e receber documentos impressos. Todos os processos são realizados de forma digital, aumentando a eficiência da gestão e otimizando o tempo dos envolvidos.
O funcionamento desse tipo de sistema depende principalmente de dois critérios: o uso de software e sistemas digitais e o acesso à internet.Uma característica fundamental da contabilidade digital é a necessidade de acesso à internet. Muitas das atividades são realizadas online e envolvem o compartilhamento de dados em tempo real entre contadores e clientes. Dessa forma, possibilita uma comunicação ágil e eficaz, além de permitir o acesso remoto às informações contábeis a partir de qualquer dispositivo eletrônico conectado à internet.
A contabilidade digital se baseia no uso de aplicações virtuais, como sistemas contábeis baseados na nuvem, ERPs (Enterprise Resource Planning), aplicativos financeiros e outras ferramentas tecnológicas. Esses softwares permitem automatizar muitas das tarefas contábeis, como lançamentos contábeis, conciliação bancária, emissão de relatórios financeiros e gestão de documentos. Com base nesses dois pilares, a contabilidade digital consegue coletar dados de maneira automática e em tempo real. No mais, tanto os contadores quanto os clientes podem acessar as informações remotamente por meio de um dispositivo eletrônico, como computador, tablet ou smartphone, facilitando a colaboração e o acompanhamento das atividades contábeis.
